Более 830 тыс. электронных трудовых договоров зарегистрировано в Казахстане
В рамках реализации пилотного проекта по внедрению информационной системы «Единая система учета трудовых договоров» (далее – ЕСУТД) зарегистрированы более 830 тыс. электронных трудовых договоров работников из свыше 19 тыс. организаций республики.
ЕСУТД предназначена для сбора, обработки, регистрации и архивирования данных по трудовым договорам, дополнительным соглашениям, а также для ведения профилей работников.
Процесс регистрации трудовых отношений осуществляется несколькими способами. Для компаний, имеющих IT-решение по учету кадров, возможна прямая интеграция с ЕСУТД, если этого нет, то заявки на регистрацию подаются через портал enbek.kz.
«Единая система учета трудовых договоров – это эталонная база данных по трудовой истории. Основными задачами этой информационной системы являются: ведение истории трудоустройства работника, выявление нарушений трудового законодательства, формирование личного дела работника посредством интеграции с информационными системами государственных органов, обеспечение сохранности данных и формирование достоверного источника информации по трудовой деятельности человека», – рассказал директор департамента анализа и обработки данных ЦРТР Бахтияр Жазыкпаев.
По его словам, после внесения соответствующих поправок в трудовое законодательство и интеграции всех организаций с ЕСУТД для работников появится целый ряд неоспоримых преимуществ. В частности, информационная система обеспечивает закрепление обязательств работодателя перед работником и защиту последнего от социальных рисков: факт наличия договора, взносов и отчислений в фонды. Кроме того, ЕСУТД исключает необходимость сбора документов, требуемых кадровыми службами при трудоустройстве, и позволяет оформить и подписать трудовой договор дистанционно.
«Немало плюсов ЕСУТД дает и работодателям. Один из главных – снижение стоимости оформления трудовых договоров, так как отпадает необходимость ведения кадровой документации на бумажном носителе. Кроме того, информационная система дает возможность минимизировать необходимость предоставления отчетности о вакантных трудовых местах, а единый доступ к истории заключения трудовых договоров и персональной информации из информационных систем госорганов позволит более качественно осуществлять подбор работников. Еще одним важным плюсом ЕСУТД является автоматическое уведомление о выявленных нарушениях для их оперативного устранения», – добавил Жазыкпаев.
Если говорить о казахстанском рынке труда в целом, то стоит подчеркнуть, что внедрение ЕСУТД будет способствовать сокращению доли неформальной занятости, обеспечивает получение оперативных уведомлений о сокращении рабочих мест и полной статистической информации о количестве трудоустроенных, ротации работников для принятия корректных управленческих решений.
Пилотный проект по внедрению ЕСУТД был запущен в июле 2018 года. В информационную систему уже интегрированы такие крупные организации, как АО «Государственный фонд социального страхования», АО «Компания по страхованию жизни «Государственная аннуитетная компания», АО «Арселор Миттал» и АО «Казахтелеком».
В настоящее время проводятся работы по интеграции АО «Казпочта», АО «Павлодарский нефтехимический завод», АО «Astana Innovations» (Smart Astana) и других компаний.